台灣家庭在德國生孩子所需文件(上)
動機
我跟太太都是在柏林生活的台灣人,2021年初我們的寶寶在柏林出生了!因為網路上沒有很多關於文件準備的資訊,加上疫情的關係,很多手續都繁瑣很多。想記錄一下這樣一路以來準備的文件(超級多…) 希望也給以後在德國的台灣家庭作參考
前言
因為要準備的手續很多,我先大致分為兩個項目: 在德國生活所需和返台(出國)所需。在德國生活所需的文件,是比較一般的,就是幾乎是所有家庭都需要,不是只限於德國家庭。那返台文件就跟護照國籍比較相關,所以就是特別針對台灣人。還有我所描述的是在2021年柏林的情況,不同時間不同城市,甚至不同辦事員都會有些微的差距。
德國生活
出生證明
這個是最重要的文件,之後每一種文件都需要用到出生證明。
申請流程
在孩子出生之後,我們所在的醫院會詢問孩子的名字,然後將出生的資料直接寄到當地負責的Standesamt。特別意這裡是醫院所屬的Standesamt,不是居住地的Standesamt。所以在疫情期間,只要將所有文件寄過去,我們的經驗是孩子出生三週之後,接到孩子的出生證明。以下是柏林的官方說明
所需文件
- 父母雙方護照跟居留證影本 Kopie Ihrer Reisepässe mit Aufenthaltstitel
- 父母雙方的出生證明 Original Geburtsurkunden der Eltern mit deutscher Übersetzung (Haushaltsregister)
- 父母結婚證明正本及翻譯 Original Heiratsurkunde mit Übersetzung
- 子女姓名約定書 Gemeinsame Namenserklärung (Vordruck anbei)
- 銀行帳戶 Sepa-Lastschriftmandat (Vordruck anbei)
我們父母的出生證明,是先請在台灣的家人去戶政事務所申請戶籍謄本,寄到德國,之後我們再拿去柏林辦事處請他們翻譯。結婚證書我們是用當初申請依親簽證的英文版結婚證書加上德國在台協會的認證,我們有特別問英文版的可以嗎,還是要翻成德文,他們回信說英文即可。如果要繁中翻譯成德文,非常推薦臉書版友 Poki JiaYi Lin 親切很且速度很快!
父母津貼
這個應該是大魔王,因為要填的表格超級長,好處是可以網上填寫,但是只有歐盟人士可以網路送件,我們還是要填完列印下來,一疊厚厚的文件寄去。
申請流程
簡單來說就是將所有的文件寄去當地的Jugendamt 然後等待回信。我們寄去之後大約三週就回信了,比想像中快很多。
申請資格
除了拿學生簽證的人不能申請,其餘的都可以申請,表示拿依親簽證的就可以申請了,這並不需要在孩子出生之前有工作。但是如果有在打工的學生,也可以試試看,因為這也有可能是case by case 。有申請到一個月最少可以拿300歐,也不無小補(資料來源: https://www.studieren-in-deutschland.org/elterngeld-auslaendische-studenten/)
所需文件
- 申請表格 Antragsformular
- 父母護照及居留
- 孩子出生證明
- 雙方收入證明(工作合約) Erklärung zum bisherigen Einkommen der Eltern
- 目前收入狀況 (父親:孩子出生前/母親:產假之前 12個月的薪水單) Nachweise über das bisherige Einkommen der Eltern
- 醫療保險的產假津貼證明 Bescheinigung der Krankenkasse über Mutterschaftsgeld
- 目前公司的產假津貼證明 Bescheinigung Ihres Arbeitgebers über dessen Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
- 如果規劃在領育嬰津貼時部分工作,需要附上工作時間計畫(不能超過)30小時)跟預計收入 Falls Sie während Ihrer Elternzeit arbeiten: Bestätigung über Ihre Arbeitszeit und das voraussichtliche Einkommen.
這裡的文件特多,尤其是很多要跟公司申請。如果有因為疫情的關係減少收入,例如短時工作,也要附上證明,被影響的那幾個月會扣掉。這裡告訴我們,每個月的薪資單都要收好,而且要保留久一點。
小孩津貼
跟父母津貼一樣,只有歐盟人士可以網路送件,我們還是要填完列印下來,一疊厚厚的文件寄去。
申請流程
簡單來說就是將所有的文件寄去當地的Familiekasse然後等待回信。這個我們申請,等了兩個月都還沒下來,持續等待中
申請資格
跟父母津貼一樣,第一個孩子一個月有219歐,第三個有225歐之後每一個都有250歐
所需文件
- 申請表格 Antrag auf Kindergeld
- 孩子資料 Anlage Kind
- 出生證明
- 父母護照居留
這裡的申請表格簡單多了,不會很難填。
醫療保險
這是最簡單的!我們是TK,只要線上填申請表加上出生證明就好,填完之後他們就寄卡片到家裡
退休年資
這個很少看到大家在討論。簡單來說,國家覺得媽媽帶孩子也是一份工作,但是沒有人付這幾年的退休金(如果有在工作的話,本來是由雇主跟工作者各付一半),所以國家擔負起這個責任,幫忙付帶孩子這份工作的退休金。
申請資格
我不是很確定,但應該是每個人都能申請(有誤請指正)。但是當然是要到退休年齡才能拿到,對沒有在德國長期居留的家庭應該不是很重要
申請流程
很簡單,也可以線上申請,只要填上sozialversicherungsnummer就可。大概花一個小時就可以搞定。當然這也要附上出生證明跟父母護照。我們填完到現在大約三週還沒等到回應
托嬰 幼稚園
這個應該要先做!因為在柏林幼稚園跟保姆很難找…在孩子出生之後,當地的兒童局就會記一本小冊子來,裡面有居住地附近的保母跟幼稚園名單
拿到之後就打電話或寫信,我們慘痛的教訓是太晚找,孩子三個月才找,所以還沒有找到,因為每個保姆只能帶五個孩子,而且都是要有執照的才能帶,還必須每年有進修,不像台灣也許託給隔壁的阿桑就可以。所以柏林這邊得很搶手,有的都說要兩年後才有位置…
(太長了,返台文件下集待續…)